¿Por qué la gestión de activos es crítica en logística?

El sector logístico se caracteriza por una alta dependencia de activos físicos y operativos que están en constante movimiento. Vehículos, montacargas, equipos de carga, herramientas y dispositivos tecnológicos distribuidos en múltiples ubicaciones hacen que la gestión de activos sea un desafío permanente.

En un entorno donde el tiempo, la disponibilidad y la trazabilidad impactan directamente la continuidad de la operación, contar con una gestión de activos estructurada y digitalizada deja de ser una opción y se convierte en un factor clave para la eficiencia, el control y la reducción de riesgos.

🚚 1. Alta rotación y movilidad de los activos

En logística, los activos no permanecen estáticos: se desplazan entre sedes, rutas, centros de distribución y distintos responsables. Sin visibilidad ni trazabilidad, aumenta el riesgo de pérdidas, uso indebido, reprocesos y decisiones basadas en información incompleta.

📍 2. Operación distribuida en múltiples ubicaciones

Bodegas, patios, centros de distribución, rutas y clientes requieren visibilidad centralizada para saber qué activo está dónde y en qué estado.

⚙️ 3. Impacto directo en la continuidad operativa

Un montacargas fuera de servicio, un vehículo sin control o un equipo extraviado puede detener una operación completa.

🔍 4. Riesgo operativo y financiero

La falta de control genera sobrecostos por reposiciones innecesarias, mantenimientos no planificados y activos subutilizados.

📊 5. Necesidad de información confiable para decisiones

La logística requiere datos reales para planear mantenimientos, renovaciones de flota y crecimiento operativo.

Principales retos de gestión de activos en logística

• Falta de inventarios actualizados y confiables
• Desconocimiento del responsable del activo
• Poca trazabilidad de reasignaciones
• Procesos manuales para entregas y devoluciones
• Dificultad para controlar activos en campo
• Ausencia de historial de movimientos y mantenimientos

¿Cómo ayuda SmartAssets® al sector logístico?

SmartAssets® permite a las empresas de logística centralizar, controlar y optimizar la gestión de sus activos mediante:

✔ Inventarios físicos y digitales confiables

✔ Control por sede, ruta y responsable

✔ Actas digitales de entrega, devolución y baja

✔ Registro fotográfico y etiquetado

✔ Historial completo de movimientos

✔ Información en tiempo real para toma de decisiones

✔ Soporte para auditorías y control interno

Beneficios para las empresas logísticas

🚀 Mayor control operativo

🔐 Reducción de pérdidas y robos

📍 Visibilidad en tiempo real de los activos

⚙️ Optimización de mantenimientos y uso

📈 Mejor planeación y crecimiento

📑 Soporte documental para auditorías

Ejemplo de Gestión de Activos en el Sector Logístico: Caso SUMIMSA

Un claro ejemplo de cómo la gestión de activos impacta directamente la eficiencia operativa en el sector logístico es el caso de Suministros Marinos e Industriales de México (SUMIMSA), una empresa con operación logística apoyada en flota vehicular. SUMIMSA inició su proceso con SmartAssets® en 2024 con el objetivo principal de tener trazabilidad sobre los mantenimientos de sus vehículos, así como consolidar la información clave de cada activo: ubicación, responsable, estado físico y ciclo de vida. Antes de la implementación, la empresa enfrentaba dificultades comunes en el sector:

• Falta de un registro centralizado de mantenimientos.
• Ausencia de historial confiable de reparaciones y cambios de piezas.
• Información dispersa sobre la ubicación y el estado de los vehículos.
• Procesos manuales que generaban pérdida de datos y poca confiabilidad.
• Imposibilidad de contar con una hoja de vida completa por vehículo.

Con SmartAssets®, SUMIMSA logró estructurar la gestión de su flota, centralizando la información y digitalizando el registro de mantenimientos. Hoy la empresa administra 148 activos, con 14 usuarios activos en la plataforma, y cuenta con una hoja de vida actualizada por vehículo, que permite conocer en tiempo real su estado, responsable y ubicación.

Resultados alcanzados

• Consolidación de un historial de mantenimiento confiable para cada vehículo.
• Visibilidad total sobre el estado y ubicación de la flota.
• Optimización de los procesos de administración, reduciendo tiempos y errores.
• Mejora en la planificación de mantenimientos preventivos y correctivos, prolongando la vida útil de los vehículos.
• Mayor eficiencia operativa gracias a la centralización de la información.

Este caso evidencia cómo, en el sector logístico, la gestión de activos, especialmente de flota, es clave para reducir riesgos operativos, optimizar recursos y garantizar la continuidad de la operación.

Conclusión

La gestión de activos en el sector logístico no es solo un proceso administrativo, sino un habilitador estratégico de la operación. Contar con información confiable, centralizada y en tiempo real permite a las empresas logísticas operar con mayor eficiencia, reducir riesgos y sostener su crecimiento. En SmartAssets® acompañamos a las organizaciones logísticas con un enfoque integral que combina inventario físico, tecnología y acompañamiento especializado para una gestión de activos eficiente y sostenible.