Blog

Medir es el primer paso para mejorar. En la gestión de activos empresariales, contar con indicadores clave de desempeño (KPIs) permite tomar decisiones basadas en datos, anticiparse a fallas y optimizar los recursos. En este artículo te contamos cuáles son los KPIs esenciales que debes monitorear, cómo impactan directamente en la eficiencia operativa y por qué una plataforma como SmartAssets® es clave para obtenerlos en tiempo real.

Durante años, muchas empresas han confiado en Excel como herramienta para el control de sus activos. Sin embargo, a medida que las organizaciones crecen y los procesos se vuelven más complejos, esta solución deja de ser suficiente. En este documento exploramos las limitaciones de Excel frente a las ventajas de utilizar un software especializado como SmartAssets®, que permite una gestión centralizada, eficiente y escalable de los activos físicos.

La gestión eficiente de los activos empresariales es clave para la optimización de costos, la mitigación de riesgos y el cumplimiento normativo. La norma internacional ISO 55001 establece un marco de referencia para la administración de activos, asegurando su uso efectivo a lo largo de su ciclo de vida. En este contexto, SmartAssets® es una solución integral para la gestión de activos empresariales, alineada con los principios de la norma ISO, facilitando la centralización de la información, la trazabilidad en tiempo real y la automatización de mantenimientos.

Una de las barreras más comunes al momento de adoptar un software especializado es el temor a los costos de implementación y al proceso de migración. Muchas empresas se aferran a herramientas como Excel, pensando que dar el salto a una solución profesional será complejo, largo y costoso. Pero la realidad es muy diferente. En este artículo te explicamos por qué migrar a una plataforma como SmartAssets®️ es más accesible, rápido y rentable de lo que parece, y cómo puedes recuperar tu inversión en menos de seis meses.

En un entorno empresarial cada vez más competitivo y orientado a la eficiencia operativa, las decisiones basadas en datos precisos se han convertido en el principal diferenciador para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de activos físicos. El mantenimiento inteligente y estratégico no es posible sin información confiable. A continuación, exploramos cómo los datos validados de activos impactan positivamente en diversas áreas críticas de la gestión del mantenimiento y la planificación organizacional.

Los activos empresariales, como equipos de tecnología y comunicación, lógistica y trasnsporte, maquinaria y herramientas especializadas para laboratorio, casinos etc, muebles y enseres, sistemas eléctricos y de climatización, infrastructura, entre otros, representan una inversión significativa y son el corazón operativo de muchas organizaciones. No obstante, cuando estos activos no se gestionan adecuadamente, pueden convertirse en una fuente de pérdidas económicas, riesgos operativos e incluso afectaciones reputacionales.

En nuestra experiencia de trabajar con empresas de la región, hemos identificado los 4 problemas más comunes en la gestión de activos empresariales, en primer lugar, nos encontramos con la distorsión de la información entre el inventario físico y los libros contables; en segundo lugar, los activos fantasma por pérdida o robo de bienes; en tercer lugar, la falla o daño por falta de mantenimiento y finalmente, pero no menos importante, el incumplimiento ante auditorías internas o externas. Estos problemas afectan considerablemente la eficiencia de las organizaciones.

Con los avances en las tecnologías de la información y comunicación, se han creado nuevas aplicaciones del internet, entre ellas, la computación en la nube o Cloud Computing, en la cual los servicios informáticos son entregados a través del internet, permitiendo acceder a los recursos computacionales y almacenamiento de datos a través de la red.

En el 2014 la Organización Internacional de Normalización (ISO) desarrolló la norma 55001 para proporcionar un marco para ayudar a las organizaciones de todo tipo y tamaño a establecer,implementar, mantener y mejorar continuamente un
Sistema de Gestión de Activos (SGA). Algunos de los requisitos son la documentación y definición del SGA, política de gestión de activos fijos que refleje el compromiso, la cultura y la conciencia en la organización sobre la importancia de una Gestión de Activos adecuada y eficiente.

En un entorno empresarial que exige transparencia, cumplimiento normativo y control operativo, la trazabilidad de activos se ha convertido en un pilar fundamental. Las organizaciones que no tienen claridad sobre el ciclo de vida, el uso, los mantenimientos y movimientos de sus activos, enfrentan altos riesgos financieros, operativos y legales.